- A intrat în vigoare la 08 octombrie 2024 și reprezintă cadrul legal general pentru aplicarea directă a eIDAS (RegulamentulUE 910/2014) la nivel național.
- Conține regulile aplicabile în România pentru utilizarea semnăturilor electronice, a sigiliilor electronice și a mărcilor temporale, precum și a documentelor pe care acestea se aplică.
Efectele juridice ale utilizării semnăturii electronice:
- Semnătura electronică calificată (QES):
• cel mai înalt nivel de securitate – echivalează cu semnătura olografă,
• valabilitatea actului/acordului va fi apreciată pe baza criteriilor legale prevăzute de cadrul legal general care reglementează contractul specific. Exemple: un act administrativ semnat cu QES = este considerat ca fiind un original și într-o formă autentificată (de exemplu, certificat de cazier judiciar),
• dacă forma scrisă autentificată este o cerință legală pentru valabilitatea contractului – QES este singura semnătură acceptată.
- Semnătura electronică avansată (AES):
Are același efect ca semnătura olografă în unul dintre următoarele cazuri:
a) a fost creat cu un certificat de semnătură electronică eliberat de o autoritate publică sau de un furnizor de servicii de încredere calificat; SAU
b) documentul electronic a fost recunoscut de cealaltă parte (fie prin executarea obligațiilor pe care le conține, fie prin acceptare explicită); SAU
c) părțile au convenit printr-un acord separat că semnătura electronică avansată pe care o vor folosi are același efect juridic ca și semnătura electronică olografă/calificată– ex: contract-cadru urmat de contracte ulterioare succesive– acestea din urmă nu trebuie semnate cu QES. Attn: clauza trebuie să precizeze că părțile înțeleg și își asumă riscurile legate de dovada AES.
- Semnătura electronică simplă:
Are același efect ca semnătura de mână în următoarele cazuri:
• contracte de valoare mică (sub jumătate din salariul minim pe economie) – în principal contracte B2C
• documentul este recunoscut de cealaltă parte
• dacă ambele părți sunt profesioniști și au convenit printr-un acord separat semnat cu QES/semnătură olografă că semnătura simplă va avea aceeași forță juridică ca și semnătura olografă.
Cum verifici dacă o semnătură electronică este valabilă:
a. În surse/registre publice poate fi verificat tipul de autorizare al furnizorului semnăturii: https://www.adr.gov.ro/semnatura-electronica-trusted-list
b. Întreabă furnizorul / emitentul semnăturii electronice avansate;
c. Printr-o expertiză tehnică, dacă niciuna dintre cele de mai sus nu sunt aplicabile sau, în cazul semnăturii electronice simple, prin alte mijoace de probă (în cazul litigiilor, acestea pot fi: interogatoriu, martori etc).
Avocat Alis Pătlăgeanu
