Începând cu data de 1 ianuarie 2025 vor intra în vigoare modificările aduse prin Ordinul nr. 377/2024 ce are ca obiect revizuirea nomenclatorului actual privind Clasificarea activităților din economia națională (CAEN REV 3 ).
- Noua versiune a nomenclatorului CAEN (REV 3) a fost adoptată de către Institutul Național de Statistică având la bază evoluția economiei românești și principiile de armonizare cu clasificările europene.
- Modificările aduse vizează în principal renumerotarea codurilor existente, modificări ale descrierii activităților, divizarea și comasarea codurilor actuale.
Obligațiile societăților începând cu data de 01.01.2025
1. Revizuirea codurilor CAEN actuale: se va realiza o analiză internă detaliată a activităților desfășurate, pentru a verifica dacă acestea mai corespund noilor coduri CAEN.
2. Actualizarea obiectului de activitate: dacă activitățile actuale nu mai corespund codurilor CAEN REV 3, va fi necesară actualizarea acestora la Registrul Comerțului, fapt ce va implica actualizarea actelor constitutive, depunerea unor noi declarații pe proprie răspundere cu privire la activitățile desfășurate, precum și înregistrarea acestora la Registrul Comerțului.
3. Actualizarea documentelor în relația cu autoritățile publice, emitente ale unor autorizații specifice.
Societățile care au autorizații specifice activităților pentru care este necesară revizuirea, trebuie să actualizeze documentația și în relația cu autoritățile publice emitente a autorizațiilor, întrucât modificarea codurilor CAEN poate necesita modificarea / pierderea valabilității autorizației respective.
Recomandăm ca societățile să ia măsurile necesare actualizării obiectului de activitate din timp, mai ales în contextul în care există întârzieri semnificative în cadrul procedurilor de soluționare a cererilor la nivelul Registrului Comerțului.
Avocat Anca-Elena Iancu
